今年以来,武汉公司聚焦二、三级采购全流程,以制度、组织、警示、激励、考核、监督“六位一体”发力,构建闭环式采购质量管控体系,推动采购工作向规范化、标准化、精益化转型,提升采购质效与风险防控能力。
二季度华中区域采购效率与管控效能实现双提升,成功率创历史新高,招标成功率达91%以上,较去年平均值提升0.55个百分点,非招标成功率达95%以上,同比提升3.10个百分点。采购周期持续压缩,二级招标平均采购周期同比缩短1.06天,三级非招标平均采购周期同比缩短0.90天,高效采购服务保障能力显著增强。
制度立规,筑牢合规源头防线。武汉公司全面修订采购代理业务规范指导书,对标国家法规及集团要求,梳理文件编制、评标、公示、归档等关键环节,明确操作标准与督查重点,为采购人员提供可落地的实操指引,从源头防范合规风险。
组织赋能,强化一线支撑指导。武汉公司选拔业务骨干组建采购质量管控小组,建立常态化问题收集、会诊、解答机制,精准对接项目经理需求,及时提供专业指导。同时,汇总共性问题及典型解答形成共享材料,推动规范标准直达一线,提升全员实操与履职水平。
警示固本,筑牢全员风险意识。武汉公司编制采购典型案例集,收录近两年采购全流程典型案例,聚焦高频风险,剖析问题根源,明确某些操作带来的审计风险,提炼针对性防控措施,引导全员以案为鉴、警钟长鸣,强化风险防控意识。
激励引领,营造比学赶超氛围。武汉公司修订优秀项目经理评比方案,围绕工作量完成情况、采购合规质量、业主满意度等核心维度,建立量化考核体系,每季度评选优秀项目经理,给予荣誉表彰与绩效奖励,以正向激励引导全体采购人员比学赶超、提质增效。
考核倒逼,压实岗位履职责任。武汉公司出台采购人员日常考核方案,按季度对采购业务规范性问题实行分级分类考核,建立连带考核机制,结果直接挂钩绩效,对考核超标人员约谈提醒,形成刚性约束,倒逼规范操作、履职到位。
下半年,武汉公司将继续深化采购质量管控体系建设,优化流程、强化赋能、严格监督,以高质量采购护航经营安全,为集团公司及物资公司采购管理提升贡献力量。
