近日,北京公司紧扣新旧招标合同更替节点,围绕办公用品采购合规化、标准化、精细化管理目标,严格依据新合同条款及内部采购管理要求,有序开展办公用品专项换新上架工作。本次工作坚持“有计划、分层次、严标准、重合规”原则,分阶段、分品类推进实施,严把商品准入关口,全面更新规范平台物资品类,圆满完成电子超市办公用品专项换新上架任务,为平台合规采购筑牢坚实基础。
北京公司提前统筹谋划,对照新周期招标合同约定,制定阶段性上架实施方案,明确上架流程、更新顺序、审核标准与岗位分工,实现旧合同商品平稳清退、新合同商品有序替换。第一阶段优先上架新招标清单专属商品。超市管理员对照招标清单逐项核对商品价格、品类及规格参数,经过多轮审核完成上架。清单商品经公开招标确定,兼顾合规要求、实用性与成本管控,保障办公采购平稳过渡、无缝衔接。第二阶段供应商自主推品环节。为丰富物资品类,满足多样化采购需求,有序开放供应商自主推品权限。管理员严格甄别商品属性,区分办公与非办公商品,杜绝违规上架;统一规范商品命名,修正模糊自定义名称,确保平台商品名称统一、清晰、标准;核查定价合理性,防范虚高定价;核验品牌授权、商标注册等资料,确保商品来源正规、资质齐全,从源头杜绝不合格商品上架。截至目前,电子超市累计上架商品6.8万余件,实现办公用品全品类覆盖,充分满足各类办公采购需求。
下一步,北京公司将持续强化电子超市日常管理,落实常态化商品审核机制,优化品类结构,严守质量、价格、合规关口,以标准化、精细化运营助力公司降本增效与合规经营,不断提升物资保障水平。
