今年以来,华南公司围绕采购代理专业化提升目标,持续加强采购流程标准化建设,以规范流程、统一标准、强化赋能为抓手,系统梳理二三级采购业务关键环节,推动采购制度要求、业务流程和执行标准深度融合,不断提升采购组织规范性和服务支撑能力,助力采购管理向精细化、标准化方向迈进。
聚焦流程梳理,推动业务标准统一。针对采购业务涉及环节多、专业要求高、执行标准不一等特点,华南公司结合日常采购实践,对二三级采购关键流程、重点环节和风险事项进行系统梳理,进一步明确业务执行边界和操作要求。围绕采购文件编制、审核、评审、定标等关键节点,持续完善流程指引和标准要求,推动采购人员按照统一标准开展业务操作,促进制度要求在采购代理全过程有效落实。通过流程标准化建设,实现从“经验驱动”向“标准驱动”转变,进一步提升采购执行一致性。
强化标准赋能,提升业务执行质量。华南公司持续推进标准化模板和辅助工具建设,围绕二三级采购业务特点,启动关键文档标准化模板编制工作,并结合典型项目开展验证优化。同时,持续推进《二三级重点关注事项清单》《二三级采购典型案例集》等成果建设,梳理采购实施过程中的共性问题、易错事项和优秀实践,为采购人员提供更加清晰、便捷的操作参考。目前,采购流程标准规范覆盖率已超过90%,力争实现全年全覆盖,进一步夯实采购业务规范化基础。
深化数字融合,推动流程智能管控。在推进流程标准化建设的同时,华南公司积极推动标准流程与数字化工具深度融合,将业务规范嵌入信息系统,通过智能导引、风险预警等方式强化过程管控,推动采购管理由“人找规范”向“规范找人”转变。围绕系统数据质量提升,进一步明确数据填写标准、校验规则和操作要求,建立数据质量核查机制,对发现的问题及时整改闭环,持续提升业务系统应用水平和数据准确性。截至6月30日,二级采购周期达到29.80天,低于集团平均水平,采购周期达标率100%;三级采购周期达到6.38天,较上年缩短21.14%,采购效率保持集团前列。
下一步,华南公司将持续深化采购流程标准化建设,完善标准模板、操作指引和典型案例应用体系,加快推动标准流程与智能化平台深度融合,不断提升采购代理专业能力和服务水平,为区域供应链体系建设和高质量发展提供更加坚实的支撑。
