当国家发展改革委《关于在招标投标领域全面推广人工智能应用的实施意见》明确提出“2026年底部分场景先行落地、2027年底全国铺开”的时间表时,采购领域的数智化转型已不再是“选择题”,而是“必答题”。在这场变革中,西安公司宁夏项目部没有被动等待,主动对接上级单位要求,把非招标智能辅助评审系统从“能用”推向“好用”“管用”,用实实在在的行动,把智能化手段转化为区域物资采购工作的提质增效。
智能评审系统功能多、逻辑新,只发手册不够,只看视频也不够。西安公司宁夏项目部做的第一件事,是主动联系、特邀参与系统开发的技术人员来到现场,为项目单位及采购代理机构相关人员进行专题授课。培训不讲虚话,直接覆盖智能评审功能介绍、评审逻辑解析、角色权限配置等核心模块,用真实项目把全流程走了一遍。培训之后,充分利用“智能辅助评审工作群”。这个群里,有自己的操作人员、有开发技术人员、也有兄弟单位的同行。日常使用中遇到任何卡点,例如功能适配、操作卡顿、逻辑偏差、数据延迟等问题,操作人员直接截图往群里发,技术人员在线响应,几分钟给结论。遇到拿不准的问题,兄弟单位刚做过类似项目的同事直接分享经验,问题不过夜,反馈不绕弯。
智能评审不是孤立的“点”,而是贯穿采购全流程的“线”,宁夏项目部对照系统操作流程,把每个环节过了一遍,找出最容易出问题的地方,逐个解决。计划提报环节,很多人卡在范本选择上,宁夏项目部就组织项目单位采购人员集中学习《三级非招标采购文件基础范本》,明确不同类型项目该选哪个路径,反复练、反复确认。采购文件编制环节,推广“多人协同在线编辑”模式,各负责人同步在线填写,修改记录清晰可查,流转时间大大缩短。
智能评审最大的变化在评审环节,以前专家对着成堆标书,翻资质、对业绩、查证书,大部分时间花在重复劳动上,现在系统把这些交给AI。宁夏项目部在培训和日常沟通中,反复跟评审专家强调一个观念:专家的价值不在翻页,而在把关。
项目经理挂网时按需设置好资质要求、业绩范围、时间跨度等指标;供应商报价时系统引导上传证照并通过OCR自动识别;开启评审后AI逐项比对,给出“符合”“不符合”或“无法判断”的结论,同时对黑名单和异常报价自动预警。
专家的任务变成复核AI的结论,重点盯住“不符合”和“无法判断”项,点进去看供应商的应答详情和比对记录,再做最终判断。如果专家的判断跟AI不一样,系统强制要求填写原因,谁决策、为什么决策,一清二楚。
下一步,西安公司宁夏项目部将持续跟踪智能辅助评审系统的实际应用,让智能化真正成为提升采购质效的“助推器”,为区域物资供应保障提供更坚实的支撑。
