三季度以来,华南公司聚焦一线需求,同步推进两大服务:组建专业团队赴新能源项目现场开评标,派遣驻厂小组进驻佛山电厂优化采购,以“服务一线、保障高效”理念,为区域项目高质量推进筑牢支撑。
严抓评标准备。针对项目敏感技术采购需求,公司组建资深服务团队,提前制定详尽评标方案,明确线下开标与评审结合的流程,细化保密措施,设评标独立封闭区、配专人监督,统一暂存专家及招标人代表通讯设备,张贴保密警示牌;评标前集中宣读廉洁与保密规定,确保全员守纪律。同时,严格规范标前、商务技术联络、标后会议程序及文件格式,编制《新能源保密评标工作手册》,涵盖差旅、时间节点、质量标准等,针对复杂标段列明评审要点与风险防控措施,确保项目评审按照计划时间节点顺利推进。
高效完成评标任务。评标过程中,公司结合项目特点优化时间分配,动态调整评审节奏,保障各标段高效推进。最终,所有评标任务1天内顺利完成,实现零差错、零争议,获得项目单位高度认可,为项目后续建设创造了积极有利条件。
“手把手”提升采购能力。公司服务团队进驻佛山电厂,针对其采购审批繁、响应慢等痛点,以“手把手”教学指导电厂团队掌握三级采购流程,提供实时咨询、供应商协调、应急物资响应等服务。通过现场演示与分步讲解,覆盖采购计划制定、供应商筛选、合同执行监督等关键环节,助电厂人员快速上手,大幅降低审批与沟通成本。从驻厂到首批物资交付仅用1周,较传统模式缩短近半时间,提升电厂检修运营效率。此外,团队还通过持续培训与优化建议,帮电厂建立规范三级采购体系,全面提升采购管理能力,获一线员工广泛认可,彰显“服务基层、赋能一线”担当。
下一步,华南公司将深化一线服务,优化供应链管理,确保区域项目高效运转,助力集团区域公司高质量完成三季度目标任务。