今年以来招标公司持续贯彻落实物资集团2023年工作会要求，随着物资集团“采购管理提升动员部署会” 的召开，招标公司精进不休足履实地，多措并举深入优化采购管理提升年工作方案，推动采购管理水平稳进提升。
持续深耕“两化一提高”
自物资集团“两化一提高”专题会议召开以来，招标公司令不虚行积极部署专项工作方案。今年一季度挂网标段同比去年大幅增长的情况下，招标公司克服人员紧张困境，抽调优秀项目经理，先后参与采购流程标准化手册、物资集团招标代理服务标准化手册、三级采购代理操作票等各项管理制度的编制工作，牵头举办“集团公司三级采购流程手册、采购文件范本等编制及研讨会”启动会，并抽调资深项目经理全程参与三级采购流程手册、采购文件范本的编制；主动联络各基层单位服务单位就“两化一提高”采取的措施进行沟通，建立月会制度通过双方联动形成工作合力；定期开展服务质量问卷调查，征集工作交接中的意见建议，完善内部服务质量投诉和评价机制；定期组织到各项目单位开展服务走访，及时对服务中存在的问题并进行整改。招标公司发挥好专业公司的示范带头作用，在业务开展过程中进一步细化各项工作措施，实现服务质量、效率、用户满意度明显提升，确保按期实现“两化一提高”各项工作目标。
优化集中评标提升采购效率
招标公司以集团公司对集中招标工作“集中封闭、从严管控”的要求为工作导向，多方联动，周密组织每月各批次集中招标会议，制定详细周密的现场封闭评标实施方案，在会议指南以及评标现场重点强调评标纪律，在会议现场电梯口设专人提醒监督评审专家暂存手机等通讯设备，并在评审现场大厅以及评审会议室入口处设置警告牌着重强调评标人员行为规范，招标人“十不准”等流程标准细则；科学严谨制定评审阶段目标，精细化时间节点，以提质增效为目标导向，严控流程各阶段评审时间，全力保证评审工作进度；集中评标会议前，招标公司精心组织开展旨在提高评审效率、保证评审质量、压缩评审周期为目的，内容围绕评标专家基本的要求、评标委员会工作规则、常见评审问题及案例分析、评标工具操作说明等具体内容的评审专项培训会。
今年以来招标公司圆满完成中国大唐集团有限公司各月各批次批集中招标工作。招标公司将在一级、二级招标周期已经控制在26、25天的基础上，对标其他发电集团，研究简单标的1-2天完成评标的可行方案，深入分析当前三级非招标可控周期超时5天的原因，采取有效措施，实现14天的目标。
建立预警系统定期自纠自查
招标公司将采购业务与信息化紧密融合，建设采购预警系统。针对采购各关键环节，设置“核查”、“提醒”、“描述”三大类共50多个采购关键预警事项，保障二级、三级采购规范运转；开展“应招未招”风险专项检查，编制监管月报，深入分析原因，制定长效管控措施；在本部设立覆盖全集团的评标现场监控中心和采购数据预警及监管中心，从“被动监管”向“主动监管”过渡。建立预警事项动态台账，做到每个预警都必须由项目经理核查处理，确保100%闭环。着手准备开发预警信息手机自动提醒功能，让项目经理即时接收预警。
为提高非招采购规范性，招标公司京内招标采购部定期开展三级非招标采购资料自查工作。自查内容包括采采购文件编制、项目评审、结果公示等五个方面共44个重点。通过自查深挖工作中的疏忽漏洞，推进后续工作改进的，使今后三级采购工作开展更加规范化、标准化。自查工作三级相关项目经理全员参与，互纠互查，共同规避采购风险提升采购水平。
厚植服务理念极致专业化
招标公司一直秉承“服务一线、一线服务”的宗旨。近日，招标公司应大唐华东电力试验研究院邀请，服务包邮到“家”，协助该院开展“物资采购管理能力提升”主题系列工作。主题系列工作包括对基层采购人员进行招采专业知识培训，驻场和采购需求部门技术人员面对面沟通解决采购工作遇到的问题、复盘总结2022全年采购工作。通过此次“服务到家驻场办公” 夯实基层采购人员招采专业知识；顺利解决华东院当月拟采购项目采购文件编制时遇到的问题；对过去一年采购工作中遇到的问题进行了归类总结，详细探讨了在后续工作中如何避免改进。
为落实物资集团以“服务集团为第一要务”的理念，为集团公司本部更好提供采购代理服务，招标公司选派资深项目经理，驻场集团公司2周时间，协助集团公司本部相关部门完成32个项目的前期情况调研工作，编制采购文件20份，并已完成7个项目询价采购，11个项目的谈判。通过驻场办公，面对面交流，及时解决遇到问题了集团公司本部各部门采购中遇到的问题，缩短了前期采购准备时间与采购文件编制的时间，大大提高了整体采购时间。后续，招标公司将持续开展相关工作，厚植服务文化再升级，以实际行动将“为业主提供优质采购代理服务”的企业理念落在实处。
招标公司将紧抓本次管理提升行动契机，树立有解思维，真抓实干，筑牢采购业务根基，同时守正创新，不断提升标准化、数智化，紧跟招标代理行业高质量发展的时代要求，做好采购管理提升年整体方案谋划，确保“采购管理提升年”取得实效。
