今年以来,华南公司紧扣集团“管理提升年”部署,针对传统招采流程繁琐、重复事务多、基层效能受限等痛点,大力精简非价值事务、破除形式化流程,推动采购代理工作从程序性执行,向专业化服务、价值化创造转型,全面提升区域招采治理质效。
创新差异化管控,精准提质增效。华南公司结合二三级采购业务场景落地多项减负增效举措,全方位优化招采全链条流程。公司建立项目分级处置机制,结合项目风险、技术难度、市场成熟度实施差异化管控,杜绝管控“一刀切”和基层业务人员层层加码。推行同类项目同类采购批次归集、开展项目集中审查与线上集中评审,统一采购评审标准、集约处置共性问题事务,有效降低重复组织成本。
深化流程革新,兼顾减负与合规。公司全面落实采购过程材料标准化要求,取消重复报送事项,以后台取数替代人工填报,推动采购业务风险点审查前置,采用多部门并行审核与集中审查模式,有效减少采购文件返工、反复报审等问题。同时优化分级授权与部门容错纠错机制,明晰权责边界,规范各岗位积极履职,实现减负与合规双向兼顾。
强化数字赋能,筑牢长效管控。公司积极依托三级智能评审系统,以智能校验、数据贯通、自动归档替代人工检索、信息搬运等机械事务,释放专业人力投入前端市场寻源、采购策略优化、廉洁风险研判等高价值工作,持续夯实招采专业管控能力,健全长效管理体系。截至目前,公司累计完成二三级代理采购1526项,采购周期、一次成功率均超过集团目标任务值,持续稳定排名物资集团前列,自采项目一次采购成功率达100%,招采流转效率和服务质量显著提升。
下一步,华南公司将持续深化招采领域软科学成果转化应用,持续迭代优化流程管控、数字赋能与风险防控体系,不断精简冗余环节、做强专业服务能力,着力打造规范透明、高效合规的区域招采生态,为区域供应链稳定和高质量发展提供坚实支撑。
