为高效承接大批量二级集中招标评审任务,夯实招标评审合规管理基础,招标公司二级招标部统筹谋划、精细统筹,创新采用双会场同步评审模式,建立完善双会场同步评审标准化流程体系,配套搭建全方位后勤保障支撑机制,以流程规范化、保障精细化赋能招标评审提质增效。
上半年,二级招标部已完成三批次双会场同步评审,针对之前批次发现的重点难点进行梳理,根据集中招标标的数量多、覆盖专业广、评审任务集中的工作特点,部门提前研判评审压力,从前期筹备、现场评审、统筹调度全链条制定标准化作业流程,实现双会场评审同标准、同进度、同管控,完善双会场评审流程,制定相应的评审规范。
招标公司统筹调度双线并行。按项目区域、评审人数拆分两个评审会场,统一评审标准;设立专职总调度,实时同步两场评审进度,及时协调处置专业分歧、资料疑问,动态调配专家与工作人员,确保两场评审尺度一致、节奏同步;后勤保障全域落地。提前对接会场配齐办公、保密硬件,划分独立评审、档案存放区域;每个会场配备会务专员,统筹会务物料、专家接待、设备运维、食宿补给,落实双会场全封闭保密场地要求,为双会场集中评审提供稳定支撑;评审纪律标准化。将保密纪律、评审回避制度、廉洁从业要求纳入同步管理范畴,驻场人员同步开展纪律宣导,全程监督无关人员不得进入评审区域。制定设备故障、资料短缺、人员临时调整等多类突发情况应急预案,后勤、调度、业务人员联动值守,出现问题快速响应、即时处置,消除双会场评审可能出现的阻滞隐患。
下一步,招标公司将持续优化双会场评审流程模板,梳理后勤保障工作清单,固化成熟工作经验。持续深化评审全流程规范化管控,升级后勤保障服务能力,严守采购合规底线,不断提升批量招标评审专业质效,以标准化流程、精细化保障筑牢招标采购工作根基,为企业高质量发展提供坚实可靠的招标专业支撑。
