今年以来,为深入贯彻集团及物资集团采购管理提升部署,武汉公司聚焦二、三级采购全流程,以制度、组织、警示、激励、考核、监督六位一体发力,构建闭环式采购质量管控体系,推动采购工作向规范化、标准化、精益化转型,提升采购质效与风险防控能力。
修订业务规范,夯实合规根基。武汉公司全面修订采购代理业务规范指导书,对标国家法规及集团要求,梳理文件编制、评标、公示、归档等关键环节,明确操作标准与督查重点,为采购人员提供可落地的实操指引,从源头防范合规风险。
组建质控小组,强化一线赋能。武汉公司选拔业务骨干组建采购质量管控小组,建立常态化问题收集、会诊、解答机制,精准对接项目经理需求,及时提供专业指导。同时,汇总共性问题及典型解答形成共享材料,推动规范标准直达一线,提升全员实操与履职水平。
编制案例警示,筑牢风险屏障。武汉公司编制采购典型案例集,收录近两年采购全流程典型案例,聚焦高频风险,剖析问题根源,明确某些操作带来的审计风险,提炼针对性防控措施,引导全员以案为鉴、警钟长鸣,强化风险防控意识。
优化评优激励,激发争先活力。武汉公司修订优秀项目经理评比方案,围绕工作量完成情况、采购合规质量、业主满意度等核心维度,建立量化考核体系,每季度评选优秀项目经理,给予荣誉表彰与绩效奖励,以正向激励引导全体采购人员比学赶超、提质增效。
健全考核约束,压实岗位责任。武汉公司出台采购人员日常考核方案,按季度对采购业务规范性问题实行分级分类考核,建立连带考核机制,结果直接挂钩绩效,对考核超标人员约谈提醒,形成刚性约束,倒逼规范操作、履职到位。
常态自查互查,狠抓整改实效。武汉公司建立季度自查互查长效机制,全覆盖检查二级招标项目,按不低于20%比例抽查三级非招标项目,采取项目部交叉互查、项目经理互检模式排查隐患。建立问题清单与整改台账,边查边改、立查立改,持续巩固管控成效。
下一步,武汉公司将持续深化采购质量管控体系建设,优化流程、强化赋能、严格监督,以高质量采购护航经营安全,为集团公司及物资集团采购管理提升贡献力量。
