近日,随着集团公司在陕火电企业机组检修工作全面铺开,西安公司以“三个不过夜”工作法和专项绿色通道,为检修工作提供了坚实可靠的物资保障,以专业化服务助力发电企业“应修必修、修必修好”。
面对年度检修任务重、时间窗口紧、物资需求多样的挑战,西安公司创新工作模式,推动保供服务关口前移。通过建立“三个不过夜”的高效机制,已完成检修相关招标项目71项,非招标项目981项,采购周期同比缩短34.42%,采购成功率提升5.54%,为检修工作赢得了宝贵时间,确保了物资精准、及时到位。
“采购文件审查不过夜”,确保采购合规高效启动。西安公司针对检修项目采购清单,建立专项对接通道,安排专人对接电厂需求,第一时间接收、审核技术规范。通过优化内部审查流程,实现采购文件编制、审核、修改、定稿的无缝衔接,确保当日接收的采购需求,当日完成采购文件的合规性审查与编制,为采购活动依法合规、快速启动奠定基础。
“采购计划处理不过夜”,跑出采购计划流转“加速度”。依托集团公司供应链协同平台,西安公司优化计划内控流程,计划分配人员“即收即办”,在严格执行采购策略的前提下,最大化压缩内部流转时间,确保采购计划“零延迟”下达至执行环节,有效提升了整体采购效率。
“采购中选审核不过夜”,保障中标结果快速落地。在评标、谈判等环节结束后,西安公司对采购中选结果实施优先审核,确保结果文件合规、准确,并第一时间完成审批流程,推动合同快速签订,打通了物资供应的“最后一公里”。
除了为既定项目提供“超前、高速”的常规保供服务,西安公司还针对检修现场不确定性大的特点,专门开通“检修应急绿色通道”。对于检修期间新发现的设备缺陷、部件损坏或临时产生的紧急需求,按照“特事特办、急事急办”原则,启动快速响应程序,在合规前提下灵活增加临时采购批次,协同资源寻找最优方案,为检修现场提供了坚实的应急保障。
西安公司通过“三个不过夜”机制与“绿色通道”的有机结合,不但为各火电企业高效开展机组检修提供物资保障,而且实现了采购效能关键指标的突破,为保障集团公司在陕发电单位设备安全稳定运行、助力能源保供任务顺利完成贡献了坚实的物资力量。
