三季度以来,武汉公司聚焦主责主业,以“查训制管”为抓手,推进采购管理提质增效。1-9月份,二级招标成功率较去年平均值提高1.31个百分点,三级非招成功率较去年平均值提高2.07个百分点,华中区域高质高效的采购服务保障能力持续增强。
以“查”聚力,提升自查互查效能。为进一步提升质量管控标准,武汉公司持续优化自查互查工作模式,遴选业务骨干、质控人员组建专项检查组,推行现场集中自查互查。在检查中统一评判标准,问题集中研讨研判、同步制定整改方案,统一各项目部采购作业口径,将检查结果纳入季度评优及业务考核,充分调动全员质量管控积极性。同时以自查互查为契机,搭建交流平台,业务人员互学互鉴,补齐操作短板,全面锤炼采购专业队伍。
以“训”强基,构建多维培训体系。武汉公司坚持每月举办采购技术大讲堂,深化“请进来”与师带徒、驻场服务、专项培训、调考及职业认证相结合开展多维度专题培训。9月份,积极组织二级现场集中评标流程专项培训,细化专家抽取、会务筹备、标前培训、过程管控、保密管理全流程举措,优化咨询费发放流程,升级食宿配套保障,用心做好评审专家及参会人员服务,在培训中,通过研讨明晰岗位职责、规范操作流程,坚持每批次评标后复盘优化,持续推动区域二级现场集中评标管理提质升级。
以“制”固本,健全制度约束体系。武汉公司及时修订采购代理业务规范指导书,梳理文件编制、评标、公示、归档关键节点,细化操作标准,为采购业务人员提供实操指引;编制采购典型案例集,收录近两年采购全流程典型案例,引导全员强化风险防控意识;修订优秀项目经理评比方案,建立量化考核体系,每季度评选优秀项目经理,给予荣誉表彰与绩效奖励,以正向激励营造“比学赶超”良好氛围;出台采购人员日常考核方案,按季度对采购业务规范性问题实行分级分类考核,建立健全连带考核机制,倒逼业务人员规范操作、履职到位。
以“管”闭环,织密全链管控网络。武汉公司选拔业务骨干组建采购质量管控小组,建立常态化问题收集、会诊、解答机制,精准对接项目经理需求,及时提供专业指导,汇总共性问题及典型解答形成共享材料,推动规范标准直达一线,提升全员实操与履职水平;加强计划管理和文件编制审查,确保寻源核实和供应商提醒的有效性;坚持每月对指标和问题进行分析,向分子公司报送招标、非招标分析月报,以协同提升核心指标;建立多部门参与的监管复核、异常研判、整改跟踪和复盘总结机制,以确保采购规范性和周期达标率。
下一步,武汉公司将持续深化采购管理提升,持续做好自查互查、强化专业赋能、优化业务流程、从严监督管控,以高质量采购服务支撑物资公司高质量发展。
