提质增效 | 西安公司打出采购保供“组合拳”
来源:西安公司 作者:张晓丽 日期:2026-10-14

“陕电入皖”配套电源、“陕电入鄂”外送通道配套煤电项目是陕西区域支撑“西电东送、北电南供”布局的重点工程。两大项目工期紧、主要设备供货周期长、设备品类多,采购环节任何一处卡顿,都可能影响现场施工进度。今年以来,西安公司把重点工程采购保障摆在突出位置,围绕两大火电基建项目打出“提前规划、前置服务、绿色通道、标后回访”组合拳,为项目按期开工提供坚实物资支撑。

提前规划,把施工网络图变成采购时间表。两大外送项目刚进入基建准备阶段,西安公司就主动对接项目单位,对长周期、强制约物资,按施工进度倒排采购窗口——什么时候发招标文件、什么时候定标、什么时候排产、什么时候到货,全部与现场一级网络计划对齐。长周期设备提前锁窗口,通用物资动态补批次,切实把物资供应和土建安装拧成一股绳,避免图纸到了、设备没到的被动局面。

前置服务,项目经理沉下去,风险关口提上来。西安公司深化“招标管家”服务模式,对两大项目实行项目经理专人专责、全程跟办。项目启动前,经理团队就介入采购文件编制,协助项目单位梳理技术参数、商务条款、资质业绩和评标办法,把排他条款、模糊表述等风险消灭在挂网之前。在陕电入皖延安二期项目中,项目经理全程参与策略研判、文件总成和技术把关,精准对接项目方与设计单位需求,项目招标成功率达100%。

绿色通道,急事急办、要事快办、关键设备优先办。针对火电基建项目突发需求多、节点卡得死的特点,西安公司对两大外送工程关键设备、急需物资开通采购“绿色通道”,优先受理、优先审查、优先流转、优先执行。在原有固定采购批次基础上,根据现场进度灵活增设临时批次,对制约工程节点的设备实行“随到随审、急事急办”。同时依托“审查、流转、审批三个不过夜”机制,压缩前期准备时间,让供应商有充足响应周期,也让现场少一天等待。

标后回访,不止于“定标”,更盯“履约”。西安公司对两大外送项目建立标后回访机制,组织项目经理主动回访项目单位,围绕文件质量、评审效率、供应商响应、交货进度、现场服务逐项复盘。哪些设备排产有压力、哪些条款下次要优化,把标后复盘与招后总结会、采购会诊室打通,对异议项目、长周期设备项目进行专题分析。

围绕两大外送火电工程,西安公司把采购管理做成全链条服务,前端倒排计划,让采购跟着工期走;中端前置审查,让文件经得起竞争和审计;过程开绿灯,让关键设备不被流程拖后腿;标后常回访,让问题在履约中闭环。

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