7月22日,武汉公司收到供应商专程送来的锦旗,“尽职尽责 服务周到”八个大字熠熠生辉,不仅承载着客户对客服团队专业服务的由衷赞誉,更是对武汉公司“以客户为中心”的服务理念的生动诠释与最高肯定。这份荣誉的背后,是客服团队日复一日的专业坚守和创新突破。
专业服务,赢得客户信赖。在日常工作中,客服团队坚持以“卓越文化”为引领,大力弘扬“但凡经手,力争最好”的服务精神,严格落实“首问负责制”,从咨询受理到问题解决全程跟踪;通过优化服务流程,用心解决客户在业务办理过程中遇到的各类问题,以高度的责任心,确保每个环节都做到尽善尽美;面对复杂的跨部门协调问题,主动担当,多次联系客户反馈进展,及时消除客户疑虑;通过高效联动,打破沟通壁垒,推动多方快速响应;最终实现闭环管理,确保问题不搁置、责任不推诿,用闭环式服务彻底解决客户难题。正是这种专业、细致、负责的工作态度,赢得了客户的信任与好评。
创新突破,展现服务担当。近期,随着招标公司专家咨询费报销模式优化升级,为妥善解决前期专家发票遗留问题,武汉公司客服部与招标公司紧密协作,迅速启动专家咨询费专项服务工作。为应对专家咨询需求,客服部创新服务模式,在大唐电子商务平台设立“专家自提工单专区”,实现了线上提交、智能分配、专人跟进、电子反馈的全流程数字化服务,大幅提升了服务便捷性。
面对部分专家操作不熟、反复咨询的情况,客服专员耐心细致,始终保持同理心和耐心,凭借过硬的专业知识和服务技能,确保问题“一次沟通,高效解决”。针对复杂问题,建立快速反馈机制,确保专家诉求“件件有记录,事事有跟进”,直至问题彻底解决,让客户感受到服务的完整性和可靠性。截至目前,所有工单均实现100%处理完结,展现了客服团队的专业能力和高效执行力。
客户的肯定是最高的荣誉,更是前进的动力。武汉公司客服团队将以此为新起点,坚定走“极致专业化、真正市场化”发展之路,持续深化服务创新,加快智能客服系统建设,提升服务数据分析能力,强化团队专业培训,以更优质的服务体验回馈客户信任,用实际行动践行着“客户至上”的庄严承诺,让服务的旗帜在客户心中高高飘扬。