今年2月,按照集团公司物资部的管理要求,新专家库务必保证于2月24日前正式上线应用,先开放专家注册审核功能,并拟定3月初正式切换使用。新专家库由电商公司实施建设,接到任务后,电商公司领导班子高度重视,第一时间召集会议,紧急部署,成立工作专班,青年党员冲锋在前,全力以赴投入集团公司新专家库上线应用工作。
未雨绸缪,谋定后动。去年底,电商公司结合新专家库的独立性和兼容性,将上线切换前可能存在的问题进行深入分析研判,对老专家库数据进行分析比对。制定了《新专家库数据迁移方案》《新专家库上线切换方案》,将数据迁移、上线切换的方法及可能存在的风险提前进行谋划,并提前制定好应急预案,为新专家库平稳切换打下坚实基础。
迎难而上,务期必成。正式上线前两周,需求方提出5项紧急需求。面对时间紧、任务重、人员少的情况,电商公司专家库开发小组迎难而上,连续两周加班至深夜,成功完成了5项紧急需求的开发、测试和紧急部署工作。由于专家入库需要三级审批,为确保各基层单位能够正常审批入库,在集团公司物资部的指导下,加班加点将集团公司各级企业进行重新梳理,及时调整合并、更新平台组织机构。
勇于担当,竭诚服务。2月24日新专家库如期上线应用,系统内外5000余名专家集中注册入库,电商公司勇于担当,站在服务一线,专家及各级管理员咨询电话400余个,解答处理QQ群,微信群关于入库审核问题500余个,全力保障专家及时正常入库,为以下一步系统切换打下坚实基础。3月6日,新老专家库正式切换使用,各招标代理机构正式使用新专家库抽取专家,为保障顺利抽取,电商公司业务和技术人员24小时在线,第一时间解答处理专家抽取遇到的各类问题,及时修复专家抽取遇到的故障。保障了二级招标127个标段顺利抽取。评标现场,及时为项目经理解答评标工具端遇到的各类操作问题。竭尽全力保障专家抽取和评标工作有序顺利开展。
由电商公司实施建设的新专家库自去年投入开发以来,累计开发完成包含专家注册、抽取、请假、评价、培训及考试共计40个模块共计202个功能点的开发。新专家库上线后,可实现专家抽取与项目标段相关联;实现与招标平台端、开评标工具端联动,专家抽取结果在评标工具端实现自动下载。评标结束后,项目经理可在平台端对专家进行评价,实现“一标一评”。新增抽取监督专家、查询岗功能,实现专家库系统与评标工具联动,实现评标工具端可自动下载评标专家,项目经理无需再手动录入。同时完善了操作监控日志功能,实现了专家库管理全流程操作可追踪、可追溯。通过新专家库升级改造,进一步提高集团公司评标专家管理能力,规范评标流程、提高评标活动质量,助力集团公司采购管理提质增效。
下一步,电商公司将以党的二十大精神为指引,落实好集团公司、物资集团及其他需求方各项研发工作要求,不断提升服务意识,创新攻坚,夯实平台建设,做好物资采购支撑服务工作,为提升集团公司采购质量保驾护航。