提质增效 | 华南公司大幅压减三级采购周期取得实效
来源:华南公司 作者:杨北辰 日期:2023-04-04

2023年以来,华南公司认真贯彻落实集团公司各项采购工作部署,围绕“采购管理提升年”工作方案,全力推进“两化一提高”工作,以加强采购标准化规范化建设为抓手,不断提升采购工作质量和服务水平,实现公司三级采购周期大幅压减。

大力开展三级采购提升工作。华南公司对照基层电厂生产运行要求,明确各项目单位在采购前期进行充分的市场调研,设置合理的资格条件,避免由于市场调研不充分或资格设置不合理而造成的流标废标。建立采购文件挂网前三级审核制度,对采购文件的商务部分与技术部分合成时进行审查,确保采购文件的规范性、合理性。建立三级采购评审专家库,严格把控线上评审周期和流程。加大服务费回收力度,建立每周催办沟通机制,确保应收款颗粒归仓。

积极推进项目经理驻厂办公。加强对电力生产和电力设备的认识,做到采购服务重心下沉。建立三级采购评审过程监督制度,部门经理介入监督规范性合规性。加大理论学习力度,增加相关技能培训时间,组织部门员工参与专业资格考试,持续推进持证上岗,把理论与工作实践结合。

建立高效畅通的沟通渠道。认真落实“两沟通、两汇报”工作机制,协同广东分公司开展物资与采购管理提升年活动,与广西桂冠公司、福建分公司商定2023年努力目标和工作方法。加大与发电单位的沟通频次,积极开展采购业务培训指导,规范业务流程,加强对最新政策的宣贯、及时倾听意见建议,协同优化采购流程,确保采购时效。

推进采购规模化、长约化。深入分析研究历史采购数据,寻找具备打捆采购的长协产品,依托区域采购业务集中实施模式,推进区域长协采购,减少对同类品物资的重复采购,提升采购效率。

加强交流轮岗和廉洁教育。严格落实采购问题整改,以问题为导向提升工作质量。以“两化一提高”为契机,编制招标采购工作指引和组织实施工作流程,加强采购标准化、规范化建设,不断提升采购服务水平。修订完善采购会议费用管理办法,进一步规范会议费用支出标准。加强大数据预警监管力度,强化预警整改闭环,定期通报采购情况。

通过一系列举措的实施,华南公司三级采购周期已从原来的24天压减至18天。下一步,华南公司将继续坚持问题导向、目标导向,紧密对接生产需求,持续推动采购工作质量和服务能力的共同提升,进一步筑牢核心竞争优势。


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