华南公司深入贯彻物资集团三季度工作会议部署要求,紧密围绕风险防控核心任务,系统推进合同管理制度化、规范化建设,通过完善制度体系、强化过程管控、深化履约监督等举措,持续提升合同管理质效,为企业高质量发展提供坚实保障。
健全制度体系,夯实管理基础。华南公司聚焦合同全生命周期管理,构建覆盖合同谈判、文本起草、合规审查、审批签订、履约跟踪、归档管理等全流程制度规范。通过建立跨部门协同审查机制,强化法律、业务、财务多维度审核,重点规范权利义务条款表述,确保合同文本合法合规。同步推进合同档案标准化建设,实行电子化归档管理,有效提升合同追溯效率。
严控审查质量,前置风险防线。深化落实专业化分级审查机制,配备专职法务人员对合同主体资质、价款构成、履约担保等核心条款开展穿透式核查。建立重大合同双重审查机制,法律顾问协同把关,重点防范条款缺失、权责不对等等风险。通过标准化审查清单与动态问题反馈机制,系统提升合同文本严谨性,从源头降低法律纠纷发生概率。
强化履约督导,化解存量风险。建立合同履约动态监测体系,定期开展专项检查与进度追踪,重点核查物资交付时效与质量标准。针对长期未结算合同成立专项工作组,通过分类梳理、责任到人、一案一策等方式推进清理处置。加强跨部门协同联动,完善履约异常预警机制,及时介入化解交付延迟、验收争议等问题,切实保障企业合法权益。
下一步,华南公司将持续深化专业人才队伍建设,通过专题培训、案例研讨等方式提升全员合规意识,推动合同管理从风险防控向价值创造延伸,为物资集团提质增效贡献更大力量。
