进入四季度,西安公司围绕年度经营目标,聚焦应收账款管理,通过组建专项团队、创新催收方式、强化内外协同等一系列扎实举措,有效加速资金回笼,降低经营风险,为实现全年提质增效目标和确保企业经营成果“颗粒归仓”奠定坚实基础。
直面挑战,精准部署,吹响攻坚“集结号”。面对部分项目服务费回收周期长、难度大的实际情况,制定并启动了以“促回款、保效益、比贡献”为主题的“服务费催缴专项劳动竞赛”方案,成立了由主要领导挂帅,招标采购部、综合管理部、财务部、各项目部等共同参与的竞赛领导小组,由招标采购部负责竞赛的组织、协调与评比。竞赛方案明确了竞赛目标、参与范围、评比周期,并设立了以回收金额、催缴进度、难点突破等为核心的多元化考核指标及相应激励措施。
多路并进,综合施策,打好催收“组合拳”。专项攻坚小组成立后,针对不同欠款单位和欠款情况,采取灵活多样的催收策略,形成多层次、立体化的催收网络。基础摸排与电话沟通先行,小组成员全面梳理应收账款,逐一核对账目,明确每笔欠款的金额和账龄。通过电话与欠款单位进行初步沟通,耐心解释合同条款,核对服务事实,了解对方付款流程中存在的困难或障碍,并正式发出付款提醒。对于清欠效果不佳或情况较为复杂的,西安公司创新工作方法,主动加强与项目需求单位沟通协作,向需求单位说明及时支付服务费对于保障后续物资供应和服务质量的重要性,争取其理解与支持。
成效初显,管理提升,奋力实现“颗粒归仓”。通过专项攻坚小组的不懈努力,服务费催收工作取得了阶段性显著成效。一批账龄较长、催收难度较大的应收账款得以成功收回。在催收过程中,该公司始终坚持友好协商、有理有据的原则,不仅收回了欠款,也通过深入沟通增进了与客户之间的相互理解,巩固了长期合作关系。同时,进一步完善了应收账款管理制度,强化了事前评估、事中监控、事后催收的全流程管理,提升了整体风险防范水平。
后续,西安公司将建立常态化催收机制,持续巩固攻坚成果,确保企业健康稳健运行。
