精神的力量:集团首次电子集中招标纪实
来源:招标公司 作者:周丽 赵川/文 任天宝/摄 日期:2014-07-26

2014年7月15日至19日,在集团物资部的大力支持下,中国水利电力物资有限公司圆满完成首次电子集中招标试运行。此次电子招标过程集公开,公正,高效,节能于一体,充分体现了集团公司利用信息网络进行招标投标探索的新成果。首次电子集中招标圆满完成,标志着中国水利电力物资有限公司招标代理业务实现了全流程标准化、规范化、透明化,进一步提升了招投标工作的安全性、保密性、公平性,有效降低了成本,提高了工作效率,进一步提升了招标代理业务在业内影响力和核心竞争力,为商贸物流板块建设开启了新的里程碑。

580批次:实现全程可控招投标业务执行

2013年以来,中国水利电力物资有限公司所属北京国电工程招标公司(以下简称招标公司)积极配合集团公司推行全过程控制的招投标平台系统。在“业务执行”和“资金管理”为两条主线的思路下,以供应商管理、专家库管理为两条主要辅助的基础上,进行了平台系统的开发、启动、试用和全面推广的一系列工作,截止2014年上半年,上线运行的招标批次达580批次,已经完全实现招标项目的信息公布、公开报名、标书在线申购、标签在线澄清、开标数据录入、招标结果公式、中标结果公告等完整的招标投标业务执行。

本次试运行物资类电子开评标共20个项目24个标段,概算金额约4亿元。物资类电子开评标工作经过3个月试点,7月份首次进行全面试运行;在招标金额、标段和投标人数量上都发生了质的变化。投标人在电子平台上远程异地投标,开标网上进行,开标结果在平台上公布;专家通过平台在线评审,各项数据实时生成;监督人员同时在平台上全方位监督。

电子化招标投标系统有其独有的、传统招标方式无法比拟的优势,更体现了招投标的“公开、公平、公正”的法律原则。电子化招标平台的实施应用,将彻底改变传统招标模式,采购工作将更加公平、透明,监督管控手段更加有效完备,采购效率和效益将不断提升。有效防止围标串标和预防暗箱操作、商业贿赂等不正之风,大大降低投标人的投标成本、提高招投标效率,增强了投标竞争性,更有利于实现招标行为的核心目标。

355人:奏响大唐精神乐章

为了此次招标过程的顺利进行,招标公司在会前进行了充分的准备工作。自2014年4月份起,公司便定期组织大批供应商进行集采平台的操作培训,并设专职人员负责供应商咨询热线。从集团总部到基层企业,共有325人参与整个招投标过程,为集团首次电子集中招标任务的圆满完成共同谱写了一曲大唐精神的乐章。

这355人分别为:招标公司派出了50余名经验丰富的项目经理和招标师;参与评标的专家有46位,分子公司人员29位,设计院人员17位,基层企业人员135位,监督人员5位,软件公司辅助人员5位,会务人员4位。物资保障方面,此次招标共用厢式货车2辆,驻会专用车2辆,商务车1辆,集装箱98只。

此次开标过程历时6个小时,以电子化开标为主,纸质版为辅,并设立监督组,使整个开标过程更加透明,同时节约了大量纸张资源。在评标开始之前,招标公司已派软件公司专业运维人员在酒店内布置好服务器及网路等基础设施,保证网络评标的顺利进行。自评标委员会成员进入酒店起即开始实行封闭,上缴手机等移动通讯设备,切断外网连接,并专门设立配有严格权限规定的器械监控室以保障评标的公正性,避免人为因素的干扰。每位评标专家均配备统一采购的笔记本电脑进行评标,根据标段和专业的不同分在不同的会议室,独立电子钥匙,打分期间互不影响,保证了结果的公平性。会议期间,由综合管理部统一调配餐饮,住宿,车辆等会务工作,使得各项目经理能够更加专注于自己的岗位,更好的服务于业主。
评标的过程通常是漫长而辛苦的。它需要的是细心,耐心和责任心。一个又一个评标深夜里,为了尽早汇总出结果,招标公司的项目经理和工程师们熬夜到凌晨一、二点钟已经是家常便饭,为争分夺秒发布公告或编写报告总结周末加班也已司空见惯。不管什么时间,打开招标公司办公室的大门,总会有那么一些人,他们忘我的工作着,他们不是不在意牺牲自己的休息时间,而是有一种力量在激励着他们不懈奋斗,那就是身为大唐的一员要把岗位工作做到最好,为实现大唐梦尽职尽责,为实现自己的人生价值无怨无悔。

团队力量:成就行业顶尖招标品牌

在忙碌的评标现场,记者采访了连续两晚奋战的一名女项目经理,问她如此高强度、高密集的工作量,累不累?她笑言:我们招标公司的女同志都是女汉子,男同志都是铁汉子。虽然累,我们感觉很温暖很踏实,因为我们不是一个人在战斗。从公司领导到部门领导都和我们一样加班加点工作,“务实 奉献 创新 奋进”的大唐精神在招标公司每个人身上得到充分的诠释和实践。

在现场,我们看到 “女汉子”们装箱打包样样不含糊,会务组的同志们协调会议室、设备毫不惜力;招标公司经理、各部门经理们深夜陪着大家一起赶进度,写报告,熬着血丝的眼睛一个个会议室查看,叮嘱;当一个人遇到难题时,身边的同事主动帮忙照应解决,毫无私心的分享经验……

在现场,我们屡屡被这些招标公司经理的事迹所感动:张航同志在大唐滨州发电有限公司项目招评标工作中突发腰椎间盘突出,不能顺利站立走路,但仍然忘我带病坚持工作,以高度敬业、负责的态度保障项目的顺利开展,大大降低了项目造价,感动了业主单位; 女项目经理王娟在2014年6月的一个项目评标工作中不辞辛苦,连续高负荷工作,疲劳过度晕倒并造成下颚开裂伤,送医院后缝合六针。为保证招标工作的顺利完成,王娟从医院回来后立即投入工作,圆满完成各项工作任务。特别是在一名外聘评标专家不慎摔伤,造成右股骨骨折事件发生后,王娟同志不顾自己的伤情,及时联系酒店和医疗人员,协调公司相关部门,使外聘专家得到最及时有效的救治,同时及时安抚专家及其家属的情绪,得到了他们由衷的赞扬和感激……这样的感人事例在招标公司还有很多,正是这些可敬可爱、优秀的招标经理们的无怨无悔付出,才造就招标公司在业内首屈一指的辉煌业绩!

2011年到现在,招标公司经营业绩稳步增长,创新成果屡获殊荣,核心竞争力不断提升,荣获中国招标代理机构诚信创优5A级先进单位,排名在行业内遥遥领先。先后多次荣获中国最具竞争力招标机构百强、电力行业最具竞争力招标机构、工程招标项目最具竞争力招标机构、货物招标最具竞争力招标机构、最受业主尊敬的招标机构、最具社会责任感的招标机构等荣誉称号。其中工程招标项目(全行业)最具竞争力招标机构由2010年的第十名跃居第三名;该公司《“阳光采购”理念在招投标活动中的管理实践》、《风电机组选型辅助决策系统在发电集团中的创新应用》等多项成果荣获全国电力行业企业管理创新成果一等奖;20多位同志荣获“全国优秀招标项目经理”称号。

闪光的荣誉和业绩背后,是大唐物资人对电力事业的满腔热爱和不懈追求,是招标公司每一位员工践行“务实、奉献、创新、奋进”大唐精神的实践成果。今后,招标公司将继续秉持“价值思维 效益导向”经营理念,用智慧和汗水,真抓实干,为推动公司的发展再攀高峰,开创商贸物流板块的新局面再做新贡献!


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