随着国家发展数字经济进程的加速推进,国资央企在构建新型电子商务模式方面不断融通创新发展,深化电商化、集约化采购已成为优化资源配置,稳定产业链供应链的重要途径。中国水利电力物资北京有限公司(简称“中水物资北京公司”)是大唐集团电子超市集团级长协采购业务的管理和执行主体。近年来,中水物资北京公司不断发挥采购质量与成本控制“双中心”作用,开展集团内主辅机备品配件、通用消耗类等长协物资的集约化管理和运营业务,在保证集团公司物资采购质量、缩短采购周期、降本增效方面成效显著。
产品品类不断丰富。中水物资北京公司不断加大长协采购策略研究。2022年9月,邀请各基层专家共同梳理研讨长协采购清单,做好火电(燃机)、水电、风电、通用物资等长协采购方案,根据物资属性及电厂购买习惯,确定一级、二级长协物资釆购分类,规范化实施长协采购,合理规划电子超市产品布局,全面推进长协采购精细化管理,保证长协采购高效执行,持续提升长协服务能力。
开展服务检修包上架试点。积极调研基层企业,进一步强化对用户需求的研发力度,延展推出定制化服务包,逐步推进“设备+检修”业务,结合采购单位的检修内容,针对需要供应商进行采购前技术对接的检修项目,满足采购单位对设备产品技术标准差异性大,针对性强的需要,不断满足用户日常生产及个性化定制需求。
完善配套平台功能,提高信息化水平。一是打通供应侧和销售侧全流程数据传输,实现订单流程实时可视功能,客户能够实时获取从订单下单、出库发货状态到物流信息、物资签收等信息,全面提升客户体验;对接银行存管系统,实现智能流程支付功能,做到通过税控系统到用户端的发票信息能够实时获取,实现无纸化、智能化操作,切实节约成本,提升结算效率。通过对客户全流程采购行为分析,推送客户需求分析数据,满足客户个性化需求,提高客户满意度;二是将电厂ERP物资管理系统与电商平台对接,北京公司通过汇总电厂的物资采购计划和所采购装置、设备、产品投产后的全生命周期运行维护信息,实现主机及主要辅机产品的全覆盖,保证北京公司能够提前谋划,调整采购方式、采购节奏,确保优质供应。三是增加全面物资计划管理系统自动识别电子超市物资功能,通过识别物资编码等方式直接推送至电子超市下单,进一步提升效率,降低集团公司采购成本,增强采购集约化、规范化、协同化水平。
深化客户服务,提高客户服务水平。一是引导客户使用智能客服。积极引导客户咨询行为习惯,智能客服有效降低同一问题重复回答频率,提高咨询回复效率,进而降低人员成本。通过日常反馈、回访、用户满意度调查等方法实时解决用户需求,提高服务水平,实现超市订单执行过程中的客户服务全程在线留痕,确保客户服务闭环。二是加强区域联动协作,由“被动服务”转向 “主动服务”。进一步加强区域长协联动合作机制,在实际工作中做好对区域长协管家的培训工作,充分发挥区域公司的地域优势,精准掌握采购需求,以问题为导向,协调解决采购单位难点问题,最大程度提升客户满意度,促进长协采购业务高质量发展。
立足新起点,开启新征程。中水物资北京公司将不断提升服务质量,规范电子超市精益化运营,围绕用户需求,不断拓展服务方式,持续提升用户体验,助力基层企业采购数字化转型,成为“电力行业数字供应链专家”,为建设中国大唐“绿色低碳,多能互补,高效协同,数字智慧”的世界一流能源企业贡献积极力量。