9月25日,中国水利电力物资华南有限公司(以下简称“华南公司”)第二党支部采购业务突击队牵头完成《非招标采购预警标准回复模板》(以下简称“模板”)编制工作。该模板聚焦电子商务平台采购过程中的各类预警事件,以标准化处理流程保障采购活动合规高效开展,为进一步推动采购标准化水平提供充分程序依据,彰显了突击队“精准破题、攻坚创效”的责任担当。
立足实践攻坚,精准覆盖多类预警场景。针对采购过程中常见的供应商关联黑名单、价格异常波动、串标疑似迹象等数十种预警情形,突击队组建由党员骨干牵头的专项编制小组,深入梳理过往采购案例,对各类预警事件逐一开展深度分析与规律提炼。党员带头加班加点,反复研讨预警处理难点,最终形成26项标准回复内容。模板核心架构清晰、操作简单易懂,可全面适配非招标采购预警处理全流程需求,为不同场景下的快速响应提供明确指引,从源头解决预警处理“无章可循”的问题。
创新管理攻坚,显著提升预警处理效能。此次模板编制是突击队在采购管理领域的重要创新实践,对内部标准化操作推广具有关键意义。党员骨干主动探索优化管理模式,通过标准化回复流程,有效降低采购合规管理成本,减少因处理流程不统一导致的资源浪费;经测算,预计可将单次预警回复周期缩短50%以上。同时,模板严格规范回复内容与格式,能有效避免回复随意性强、关键信息缺失及预警处理不及时等问题,进一步提升采购风险管控的精准度与时效性,以创新举措为采购效率提升注入“红色动能”。
衔接“五库”攻坚,夯实采购标准化基础。近年来,突击队积极响应公司采购管理体系优化要求,主动承担“五库”(法规库、流程库、问题库、业绩库、计划调研库)建设攻坚任务,党员带头梳理法规条文、优化业务流程、汇总典型问题、完善业绩数据、开展计划调研,通过多举措并行,助力采购全流程逐步实现标准化与规范化,为采购代理工作筑牢基础,推动打造“极致专业化”工作队伍。此次模板编制进一步完善了采购风险管控的标准化工具矩阵,与“五库”建设形成高效衔接,持续夯实采购标准化根基。
下一步,第二党支部采购业务突击队将围绕采购标准化建设持续发力,深化“五库”建设成效,以更高标准的采购代理服务全力奋战“四季度”,为公司全年任务目标高质量完成注入强劲动力,推动采购管理工作再上新台阶。
