6月21日,西安公司新疆项目部在端午放假期间,高效完成大唐新疆公司区域内哈密新能源项目所有前期采购文件审核及采购公告挂网工作。
6月19日,西安公司新疆项目部接到大唐新疆公司紧急通知,要求尽快发布项目采购公告。新疆项目部迅速响应,主动放弃休假安排,全面开启“绿色通道”。
精准对接需求,打通沟通壁垒。 项目经理第一时间与大唐新疆公司集采中心建立专项沟通渠道,组织业务骨干成立技术、商务、联审三个专项小组,明确职责分工,实行“一对一”对接机制。通过即时通讯工具和视频会议,全天候保持信息畅通,确保项目单位的需求变化能够第一时间传导至每个审核环节,避免因信息滞后造成的反复修改和延误。精准把控标准,筑牢合规底线。 在采购文件审核过程中,严格依照中国大唐集团非招标采购管理办法及国家相关法律法规,对每一份文件逐条逐项进行梳理核对。重点围绕供应商资质条件、技术参数响应、服务承诺完整性、合同条款合规性等核心要素开展系统审查,确保所有文件内容客观、公正、无歧义。针对个别技术条款存在模糊表述的情况,项目部主动与项目单位技术负责人反复沟通,逐一明确细化,既保证采购文件的严谨性,也为后续评标工作扫清障碍。精准协同推进,抢抓时间窗口。 采用“线上+线下”联动模式,与项目单位先后召开3次专题协调会,集中解决技术参数匹配、服务期限优化、评标办法设定等关键问题。经过连续两天的加班攻坚,所有采购文件于6月21日顺利完成终审。项目部同步完成系统录入、信息核对、公告编制及挂网发布等全部操作流程,成功抢得采购黄金窗口期,为项目后续设备进场和施工组织争取了宝贵时间。
下一步,西安公司新疆项目部将继续发挥区域服务和专业集采的双重优势,紧密跟踪哈密新能源项目的后续进展,主动加强与项目单位的日常沟通协调,及时掌握施工进度和物资需求变化,协同制定科学合理的保供方案,全力助推大唐新疆公司新能源项目实现“早开工、早建设、早投产”的目标。
