为切实有效提高合同办理的及时性,确保合同办理过程合法合规,2月20日,物业公司综合管理部结合工作实际,制作《一图读懂合同签订重点注意事项》文件,推进合同管理质效提升。
综合管理部对合同签订全流程工作内容进行了全面梳理,一方面明确了主要的合同签订工作流程,另一方面对工作中的细节、重点注意事项进行明确,形成了《一图读懂合同签订重点注意事项》,将物业合同签订过程中需要注意的事项进行了逐条分析,内容包括评审前准备、合同变更流程、紧急合同流程、合同签订流程、合同系统建立、合同盖章、合同生效等模块,并指出了合同中特别需要注意的地方。
在确定核心内容后,利用多媒体方式,制作新颖的一图读懂文件,便于各部门、项目部的理解与学习。管理人员和经办人员可以通过该文件,一目了然的清楚合同签订工作的主要流程和重点注意事项,对于物业公司合同办理效率的提升具有重要意义。
本次《一图读懂合同签订重点注意事项》的制作,使得物业公司职工进一步加深了对合同签订流程的了解,有助于更专业地开展相关流程的工作,为公司高质量发展打下坚实基础。