8月18日,西安公司本月西北区域二级集中招标评审工作圆满完成。为全面实现采购管理提升年任务目标,在此次组织评审前,西安公司认真梳理以往二级评标会议管理中存在的不足,不断优化评标现场管理和会议组织,会议规范性和服务能力得到明显提升。
将参会人员信息表、会议通知等事项格式化、标准化、规范化,表格增加了部分内容的明细栏,为后续会议报销、住宿管理提供了方便。严格审核参会人员身份和数量,对工作组、招标人代表、监督、参评等身份精准识别并区分,严格管理人员数量,保证会议规范性;提前统筹会场布置,提前设置好评标电脑、监控系统,摆放好评委会桌签,减少设备故障发生率。会场设置会议手机一部,外网电脑一台,方便专家对外联系和查询相关参考资料;严格管控信息传递。要求评标前所有评委人员将手机、电子手表、u盘等电子设备统一上交,避免信息外泄。在评标结束前,所有人员不允许随意出入评标酒店,营造公平公正、秩序良好的评标环境。
后续,西安公司将进一步强化评标会场管控,提高会议服务水平,借助会议规范化、标准化管理,促进采购工作高效、规范、高质量开展,同时扩大市场影响力和竞争力。