10月16日,咨询公司邀请契约锁网络科技公司,通过线上线下同步的方式,开展了电子签名及电子印章管控系统一体化产品的使用培训。
本次培训主要针对一线监理监检工程师常用的需审批的文件,进行线上电子签章使用方法的讲解。培训过程中,大家积极互动,讨论电子签章的便利性,确保在满足法律要求的前提下使用电子签章,提高工作效率。培训完成后,培训老师将使用说明书及培训录屏转发给每名学员,同时邀请监理监检部分人员进行线上测试,保证每名学员都能熟练掌握使用方法和技巧。
咨询公司现有13个区域项目部,一线监理监检人员多、分布广,监理监检业务印章在业务执行过程中使用频率高,线下审批流程长,影响工作效率提升。为了解决该问题,同时规范监理监检人员签名及业务印章使用的合法合规性、加强企业内部印章管控能力、避免因人为失误带来的印章管理风险,并确保外部合作方可以提供合法有效的真实电子签名及电子印章、降低各类成本支出,咨询公司采购了电子签名电子签章系统及服务,于近期基本完成了网络部署并进行了使用培训。
本次培训之后,该系统即进入全面测试使用阶段,为监理监检业务加快实现线上电子化签署提供了坚实的基础。
下一步,咨询公司将深入开展主题教育,以主题教育的成效指导工作实践,在依法治企、规范经营方面持续创新改进管理模式、提高工作效率,促进企业稳定健康可持续发展,打造“中唐电咨询”优质品牌,为集团公司“二次创业”贡献咨询力量。