12月18日,由西安公司承接的新疆大唐石城子“光热+光伏”一体化清洁能源示范项目圆满完成项目竣工资料的全面系统化整理与标准化修订工作,为公司在工程档案管理方面建立了规范、高效的实践范式。
在竣工资料整理之前,存在资料来源多样、格式不一,动态更新频繁,涉及专业领域广等问题。为确保项目全生命周期物资资料的质量,西安公司石城子项目部在工程竣工后,配合项目单位档案室开展竣工资料的全面整理与修订优化工作。
依据国家、行业及业主方关于重大项目档案管理规定,结合“光热+光伏”一体化项目特点,细化石城子项目竣工资料编制与归档细则,对资料的分类、编码、格式、内容深度、签署手续等进行统一规范,确保资料的系统性与合规性。对项目所有物资合同、到货、移交、验收结算全过程产生的资料进行整理,重点对资料完整性、签署有效性、数据准确性和一致性进行交叉核对与补充完善。
在完成纸质资料规范化整理的同时,大力推进竣工资料的数字化工作。利用专业文档管理系统,对全部重要竣工资料进行电子扫描,建立录入结构化数据库,实现资料的快速检索、在线调阅和长期安全存储,极大提升了资料利用效率和共享便捷性。
同时,项目部还对整理修订成果进行多轮内部审查与验收,确保所有归档资料达到图实相符、签章齐全、编排有序、检索便捷的高质量标准。
