近日,伴随着碧口水电厂白川水电站工程项目档案通过甘肃省档案局批复专项验收,大唐甘肃公司解决历史遗留问题取得阶段性进展。
2012年4月,白川水电站3台机组全部并网发电,11年来,因客观原因影响档案验收工作无法开展,影响部分企业正常生产经营工作。投产时间久远、档案资料缺失、整理不规范、档案人员短缺,是甘肃公司遗留档案暴露出的普遍问题。今年以来,甘肃公司以“不把历史遗留问题留给历史”的责任担当,秉持“早干、快干、干好”的工作作风,甘肃公司办公室将白川水电项目档案验收纳入年度重点攻坚任务,全面督导项目公司履行档案管理主体责任,组织系统内外档案专业力量实施攻坚,积极协调甘肃省档案局专家全过程指导。经过3个月集中攻坚,重新组卷1340卷、补齐缺失的重要支撑性文件资料28份,最终一次性通过正式验收。
白川水电项目档案验收工作是甘肃公司档案管理提升工作的缩影。一年来,甘肃公司以“三个提升”专项行动为重要抓手,全面加强档案管理,立足档案服务职能,构建规范管理格局,发挥专业资源优势,提升档案利用效能,档案工作取得新成效、呈现新气象、迈上新台阶。
健全管理体系,确保档案工作责任落实。甘肃公司结合档案工作实际,按照统一领导、分级管理的原则,搭建档案管理网格化管理体系,进一步明确档案工作归口部门、业务部门及各基层单位的档案管理责任,提高全员档案意识,将档案管控要求嵌入各业务流程,确保档案工作与业务工作同步推进。坚持“监督、管理、服务、督促、指导”五位一体工作原则,充分发挥办公室档案管理职责,积极做好档案管理一贯三级制度的宣贯落实,全面统筹谋划协调,强化各基层单位档案管理能力,做到单位协同、区域协同、人员协同,实现工作有分工、推进有台账、落实有监督,压紧压实各级档案管理工作主体责任。
发挥专业优势,解决档案历史遗留问题。14个历史遗留项目、5个新建项目,档案验收工作任务异常艰巨。年初,甘肃公司召开档案工作专题会,对包括项目档案验收在内的全年档案重点工作作出部署安排。3月25日,在新能源档案验收工作推进会上,提出挂图作战、节点推进的工作方法,保障项目档案管理验收工作有序开展。将新能源档案人员数量少、缺乏工程建设经验的劣势与华研公司档案服务中心的专业工作优势相结合,资源互补、合作共赢,带动新能源历史遗留档案规范化工作全面推进,进一步提高了档案管理水平和服务能力。目前,档案项目已完成白川水电项目的正式验收和瓜州北大桥AB区40万千瓦风电项目的档案预验收工作;新建项目完成瓜州北大桥C区第一、第二批风电项目正式验收,景泰喜集水、前台子风电项目预验收工作。
升级数字档案,提升档案管理先进水平。根据集团公司对数字档案馆的建设要求,甘肃公司积极响应落实,建立了更加便捷的紫光档案信息资源共享联动系统,推动甘肃公司、基层企业档案信息资源系统一体化发展,促进档案信息资源规模、质量和服务水平同步提升,现已实现档案信息资源利用的“一网联通”。同时,甘肃公司办公室充分发挥档案业务指导和监督管理职能,以各门类档案扫描上线工作为抓手,指导各单位档案系统规范化管理、标准化整理、高效化运行,实现档案资源信息数字化、信息管理标准化、信息服务网络化,全面提高公司档案现代化管理水平。
加强专业培训,打造档案专业人才队伍。积极开展档案人才培养,构建与档案工作发展相适应、与档案工作岗位相匹配、与档案人才职业发展相衔接的人才培养计划。通过线上线下相结合,积极组织专兼职档案人员参加档案管理知识培训,让专兼职档案人员掌握各门类档案的科学性收集、整理、归档、筛选、加工能力。2023年,公司系统共12人取得档案资格证书。利用档案对标评价工作,组织各基层单位参与测评,深入实践档案标准化管理工作,坚持学习与实践相促进、培养与使用相结合,扎实开展档案工作规范化、专业化人才队伍建设。
丰富宣传形式,营造档案宣传浓厚氛围。持续加大档案工作宣传力度,重点突出基层单位档案管理工作特点,有针对性的做好档案宣传工作的组织策划。6月15日,甘肃公司办公室组织系统企业档案人员16人前往兰州市档案馆参观 “走进档案守初心”主题展览。碧口水电厂观看档案工作相关宣传片,酒嘉事业部、新能源公司通过内部网站发布档案知识竞答信息,华研公司组织以科技案卷组卷、整理、装订、图纸折叠为内容的“档案工作大比武”活动,检修公司集中学习档案管理制度,进一步普及档案管理知识,深刻理解新时代档案工作的重要意义。